Assistant Reception

Assistant Reception & Meeting Center

Introductie

Als een nationale werkgeversorganisatie vertegenwoordigt de Bouwfederatie bouwaannemers in heel België.

De federatie bestaat uit regionale federaties, professionele federaties en lokale federaties, met een focus op dienstverlening, belangenbehartiging en informatieverspreiding om de aandacht van aannemers te trekken.

De Bouwfederatie kijkt momenteel uit naar enthousiaste medewerkers (m / v / x): assistenten en congressen met zakelijke vaardigheden

Jouw verantwoordelijkheden

U bent verantwoordelijk om klanten vriendelijk telefonisch contact te geven en onze bezoekers te verwelkomen met een warme en gastvrije professionele ontvangst, kortom u bent het visitekaartje van onze organisatie.

U wordt het eerste aanspreekpunt voor de ontwikkeling van ons nieuwe congrescentrum:

Prijsopgave, factuur (zaalhuur), …

Regel catering, vergaderzalen, …

Je fungeert als back-up voor een collega van het secretariaat:

Ondersteuning voor Office-beheer

Routinetaken

Jouw profiel

Je hebt een professionele bachelordiploma (office management, communicatie, etc.) of gelijkwaardige kennis opgedaan door relevante ervaring.

Je bent tweetalig in het Nederlands / Frans; Duits begrijpen is een grote troef.

U beheerst de huidige Office-toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook.

Je werkt klantvriendelijk, diplomatiek en geestig en je mist zakelijke vaardigheden.

U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan uw publiek en oplossingsgericht zijn.

Je bent een administratieve cent, verantwoordelijk voor details en kan zelfstandig werken.

Je zult gefascineerd zijn door de bouwafdeling en echte teamwerkers.

Ons aanbod

De Bouwfederatie biedt medewerkers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap en het enthousiasme van een uitgebreide ontwikkelingsgerichte innovatieafdeling vereist.

U voegt zich bij een professioneel team van experts die nauwlettend zullen letten op de behoeften van de aangesloten contractanten.

De federale overheid biedt voor deze functie een reeks interessante taken aan, met competitieve salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zijn we gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (uw werkplek bevindt zich in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het centraal station, metro en bus).