|
Assistant Reception & Meeting Center Introductie Als een nationale werkgeversorganisatie vertegenwoordigt de Bouwfederatie bouwaannemers in heel België. De federatie bestaat uit regionale federaties, professionele federaties en lokale federaties, met een focus op dienstverlening, belangenbehartiging en informatieverspreiding om de aandacht van aannemers te trekken. De Bouwfederatie kijkt momenteel uit naar enthousiaste medewerkers (m / v / x): assistenten en congressen met zakelijke vaardigheden Jouw verantwoordelijkheden U bent verantwoordelijk om klanten vriendelijk telefonisch contact te geven en onze bezoekers te verwelkomen met een warme en gastvrije professionele ontvangst, kortom u bent het visitekaartje van onze organisatie. U wordt het eerste aanspreekpunt voor de ontwikkeling van ons nieuwe congrescentrum: Prijsopgave, factuur (zaalhuur), … Regel catering, vergaderzalen, … Je fungeert als back-up voor een collega van het secretariaat: Ondersteuning voor Office-beheer Routinetaken Jouw profiel Je hebt een professionele bachelordiploma (office management, communicatie, etc.) of gelijkwaardige kennis opgedaan door relevante ervaring. Je bent tweetalig in het Nederlands / Frans; Duits begrijpen is een grote troef. U beheerst de huidige Office-toepassingen: Word, Powerpoint, Excel, Outlook. Je werkt klantvriendelijk, diplomatiek en geestig en je mist zakelijke vaardigheden. U kunt zich gemakkelijk aanpassen aan uw publiek en oplossingsgericht zijn. Je bent een administratieve cent, verantwoordelijk voor details en kan zelfstandig werken. Je zult gefascineerd zijn door de bouwafdeling en echte teamwerkers. Ons aanbod De Bouwfederatie biedt medewerkers een uitdagende werkplek, die ondernemerschap en het enthousiasme van een uitgebreide ontwikkelingsgerichte innovatieafdeling vereist. U voegt zich bij een professioneel team van experts die nauwlettend zullen letten op de behoeften van de aangesloten contractanten. De federale overheid biedt voor deze functie een reeks interessante taken aan, met competitieve salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast zijn we gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (uw werkplek bevindt zich in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het centraal station, metro en bus). |
| https://www.jobinhoreca.com/job/q/administratieve-medewerker.html |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de hoofdverantwoordelijkheden van een Assistant Reception?▼
Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische klanten. Je verzorgt een warme ontvangst, beheert het congrescentrum (prijsopgaves, facturen), regelt catering en vergaderzalen, en ondersteunt het secretariaat met administratieve taken.
Welke taalvaardigheid is vereist voor deze positie?▼
Je moet tweetalig Nederlands/Frans spreken. Duits begrijpen is een grote troef. Dit is essentieel omdat de Bouwfederatie actief is in heel België en ook met internationale contacten werkt.
Welke softwarevaardigheden moet ik hebben?▼
Je moet Microsoft Office-applicaties beheersen: Word, PowerPoint, Excel en Outlook. Deze tools zijn essentieel voor dagelijkse administratieve werkzaamheden en communicatie in het congrescentrum.
Wat voor opleidingsachtergrond is vereist?▼
Je hebt minimaal een professionele bachelordiploma nodig in office management, communicatie of vergelijkbaar. Relevante werkervaring kan als equivalent gelden voor formele diploma's.
Waar bevindt het werkplein zich en hoe bereik je het?▼
Het werkplein is gevestigd in het centrum van Brussel, op wandelafstand van het centraal station. Het is gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer (metro en bus), wat een groot voordeel is voor werknemers.
